АДВОКАТСКО ДРУЖЕСТВО „БУДИНОВ И БУДИНОВ“ (B&B LAW OFFICE), регистрирано в българската адвокатура под № 2300058410, с БУЛСТАТ № 177401213, със седалище и адрес на управление в гр. София 1407, район „Лозенец“, бул. „Джеймс Баучер“ № 87, ет. 5, офис 4, представлявано заедно и поотделно от управляващите съдружници адв. Светослав Св. Будинов и адв. Калоян Св. Будинов е администратор на лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (по-долу „Регламента/ът”) и Закона за защита на личните данни (по-долу „ЗЗЛД“).

B&B LAW OFFICE притежава и управлява, в пълно съответствие с разпоредбите на Регламента и ЗЗЛД, следната електронна страница https://bb-lawoffice.com/.

Като администратор на лични данни B&B LAW OFFICE контролира и определя целите и средствата за обработване на личните данни и е отговорно за съхранението и използването на личните данни на хартиен и електронен носител.

Данни за контакт с Администратора:

имена:            Калоян Будинов

тел.:                 +359 (02) 451 94 95

имейл адрес:  office@bb-lawoffice.com  

Лични данни съгласно Регламента представляват всяка информация, свързана с прякото или непрякото идентифициране на физическо лице. Възможно е данните да бъдат в обем, недостатъчен за прякото идентифициране на субекта (телефонен номер и пр.), въпреки което, поради възможността да се идентифицира физическото лице, същите да се кредитират като лични данни, респективно да попадат в задължителната регулация на Регламента и ЗЗЛД.

Настоящата Политика има за цел да Ви информира за принципите и начина, по който B&B LAW OFFICE обработва лични данни, в качеството си на администратор, вида данни, които ще събира и обработва, както и за правата на лицата, чиито лични данни се събират и обработват. Настоящата Политика, наред с другото, е приета и публикувана в изпълнение на задълженията на B&B LAW OFFICE по чл. 13 и чл. 14 от Регламента, касателно информираността на субектите на лични данни (потребители, клиенти и т.н. на B&B LAW OFFICE).

В случай че имате въпроси или имате нужда от допълнителна информация във връзка с Вашите лични данни, права и поверителност, моля да се свържете с B&B LAW OFFICE на посочените в Раздел I по-горе данни за контакт с Администратора.

Неприкосновеността и защитата на личните данни на субектите е основно човешко право съгласно чл. 8, ал. 1 от Хартата на основните права на Европейския съюз (2016/С 202/02), прогласено от Европейския парламент, Съветът и Комисията.

4.1. Ето защо, B&B LAW OFFICE счита, че поверителността, защитата и неприкосновеността на Вашата лична информация е основен приоритет, като се задължава да спазва законовите разпоредби за защита на личните данни и други нормативни актове, с които е обвързана дейността на адвокатската кантора.

4.2. B&B LAW OFFICE не продава лични данни, събрани от последното на трети лица, нито обработва или предоставя тези данни на трети лица без правно основание за това, съгласно Регламента и ЗЗЛД. B&B LAW OFFICE обработва и предоставя лични данни на трети лица само при наличие на надлежно правно основание за това, включително изрично и свободно дадено съгласие по силата на Регламента и/или на друго основание за обработване, предвидено в Регламента, ЗЗЛД, Закона за адвокатурата, Закона за правната помощ, процесуалните закони и пр.

4.3. Дейността, която осъществя B&B LAW OFFICE се реализира в изцяло в сферата на правните услуги, съдействие и защита, включително, но не изчерпателно: консултиране, представителство, в т.ч. и процесуално, изготвяне на възложена документация от клиенти, посредничество и други. Във връзка с изброеното B&B LAW OFFICE обработва и защитава личните данни, събрани при изпълнение на дейността си законо- и целесъобразно, съгласно целите, за които данните се събират и/или са събрани.

4.4. При събиране и обработване на лични данни B&B LAW OFFICE спазва следните принципи, инкорпорирани в чл. 5 от Регламента, както следва:

• Законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;
• Събиране за конкретни легитимни цели, без по-нататъшно обработване по начини, несъвместими с тези цели;
• Ограничение, точност и поддържане в актуален вид на данните;
• Идентифициране на субекта на данните за период не по-дълъг от необходимото за изпълнение на целите;
• Поддържане на подходящо ниво на сигурност на данните, включително защита срещу неразрешено или незаконосъобразно обработване.

4.5. B&B LAW OFFICE събира и обработва лични данни при стриктно спазване на принципа за поддържане на минимум обработвани лични данни, необходими за конкретни, обосновани и легитимни цели (принцип „need-to-know“).

5.1. При осъществяване на стопанската си дейност и извършване на основания си предмет, ориентиран изцяло в предоставяне на юридически услуги, представителство, консултации, изготвяне на документация, последното събира и обработва лични данни на свои клиенти, като прилага всички необходими мерки за законосъобразно събиране и обработване на лични данни, в съответствие със законовите изисквания и целите, за които същите се събират. Възможно е, B&B LAW OFFICE, за целите на осъществяване на дейността си, защитата и представителството на свои клиенти да събира и обработва информация за трети лица, свързани с клиента.

• За целите на извършване на дейността си, B&B LAW OFFICE би могло да събира и обработва лични данни на потребители/клиенти или трети лица по следните начини:

• чрез осъществяване на контакт от потребител на електронния сайт чрез изрично предвидената софтуерна функционалност;
• чрез изпращане на електронно съобщение до посочения/ите на електронния сайт и-мейл адрес/и за контакти с екипа на B&B LAW OFFICE;
• чрез телефонно обаждане до посочените на електронния сайт телефонни номера на екипа на B&B LAW OFFICE;
• при лично посещение от клиент в кантората на B&B LAW OFFICE за консултация/среща и/или провеждане на онлайн такава;
• при осъществяване на представителство (в т.ч. и процесуално), в зависимост от конкретен казус, по който B&B LAW OFFICE е упълномощено да работи от свой клиент.

6.1. B&B LAW OFFICE, в хипотеза на т. 5.2., т. 1 по-горе, събира и обработва следните лични данни на потребителите чрез изрично обособената софтуерна функционалност на електронния уеб сайт:

• имена, имейл адрес, телефонен номер, информация относно запитването, предоставена доброволно от потребителя след запознаване с настоящата Политика.

6.2. B&B LAW OFFICE, в хипотеза на т. 5.2., т. 2 по-горе, събира и обработва следните лични данни на потребители, осъществили контакт чрез електронно съобщение:

• имена, имейл адрес, всяка информация, която е предоставена доброволно от потребителя, в т.ч. и документация в изпратеното имейл съобщение.

6.3. B&B LAW OFFICE, в хипотеза на т. 5.2., т. 3 по-горе, събира и обработва следните лични данни на потребители, осъществили контакт чрез телефонно обаждане:

• телефонен номер, от който субектът е направил обаждането, имена, гласови данни, всяка информация, предоставена в рамките на обаждането.

6.4.B&B LAW OFFICE, в хипотеза на т. 5.2., т. 4 и 5 по-горе, събира и обработва лични данни на клиенти и/или на трети лица:

• три имена, дата на раждане/ЕГН/ЛНЧ/ номер на паспорт и/или друг индивидуализиращ лицето личен документ (в случай че клиентът/възложителят не е от български произход), данни по лична карта на клиента, постоянен адрес, телефонен номер, имейл адрес, банкова информация, информация свързана с казуса, във връзка с който клиентът е осъществил контакт с B&B LAW OFFICE, както и всяка друга информация, налична в представени от клиента документи за целите на осъществяване на услугите.

6.5.Личните данни, които B&B LAW OFFICE събира и обработва се определят от параметрите на конкретното възложение от клиент. В тази връзка, B&B LAW OFFICE би могло да събира данни от всички документи, предоставени от клиента, за целите на правната защита, съдействие, консултиране и съдействие, които да бъдат в по-малък, равен или по-голям обем от описания в т. 6.4. Възможно е, в зависимост от казуса, B&B LAW OFFICE да събере чувствителни лични данни от клиента, свързани с неговото здравословно състояние и/или снимков и/или видеоматериал и/или всяка друга информация, която е необходима за осъществяване на правна защита и съдействие, съобразно конкретните данни на казуса.

6.6. При осъществяване на дейността си, B&B LAW OFFICE достъпва до лични данни на трети, свързани с клиента и конкретния казус, лица. B&B LAW OFFICE събира и обработва данни на трети лица, когато това е необходимо за изпълнение на възложените услуги и защита на правата и интересите на клиента и/или в рамките на съдебно производство.

6.7. B&B LAW OFFICE е възможно да събира и обработва лични данни на лица под 16-годишна възраст, представляващи: имена, ЕГН/дата на раждане, адрес, данни за здравословно състояние и всяка друга информация, необходима за осъществяването на услугите, както и предоставена доброволно от родител/настойник. Личните данни се събират и обработват единствено при необходимост и доброволното им предоставяне от клиент на B&B LAW OFFICE за целите на предоставяне на юридически услуги и съдействие.

7. Основания за събиране и обработване на лични данни от B&B LAW OFFICE:

7.1. Предоставянето на лични данни е необходимо за осъществяването на основната дейност на B&B LAW OFFICE в областта на юридическите услуги, консултиране, представителство, защита и съдействие. В тези случаи събирането и обработването на лични данни е на договорно основание между B&B LAW OFFICE и клиента, както и изискване, без което услугите не биха могли да бъдат предоставени.

7.2. При иницииране на доброволен контакт чрез функционално определеното за това поле за контакт с B&B LAW OFFICE в електронния сайт и/или чрез имейл адрес и/или чрез телефонно обаждане, B&B LAW OFFICE презумира съгласието и запознаването на потребителите/клиентите с настоящата Политика. За избягване на всякакво съмнение, при изпращане на електронно съобщение чрез уеб сайта, B&B LAW OFFICE е обособило изрично софтуерно поле, с активен линк към настоящата Политика, с цел, субектите на лични данни да могат още веднъж да се запознаят със същата. При осъществяване на телефонно обаждане до посочените телефони за контакт B&B LAW OFFICE ще предупреждава изрично, ако разговорът се записва.

7.3. Обработването на горепосочените лични данни е в изпълнение на целите на корпоративното, стопанско, административно и друго опериране процесите в B&B LAW OFFICE, включително, но не само и относно услугите, които последното предоставя, а именно: юридически консултации и услуги, представителство, включително и процесуално, както и изготвяне на всякакъв тип правна документация и оказване на съдействие.

7.4. При предоставянето на данни на трети лица, същото се извършва отново в съображение с горепосочените цели, като правното основание за обработване на лични данни съгласно целите, субектите и начините е на база чл. 6, т. 1, буква „б“ от Регламента.

7.5. Възможно е да се наложи по закон, при съдебен /арбитражен/ изпълнителен / обезпечителен процес и/или по искане от компетентен орган B&B LAW OFFICE да разкрие лични данни на трети лица, както и ако това е необходимо за целите на националната сигурност, правоприлагането или други предвидени в законодателството случаи. Възможно е лични данни на клиенти да бъдат разкривани пред трети лица, когато това е необходимо за осъществяване на предоставяните от B&B LAW OFFICE юридически услуги, като например, но не изчерпателно: трети лица, свързани с казуса, нотариуси, помощник-нотариуси, съдебни изпълнители и други. Във всеки един случай, в който B&B LAW OFFICE предоставя или разкрива лични данни на клиент пред трета страна, B&B LAW OFFICE предварително се е консултирало с клиента и е получило неговото изрично съгласие.

7.6. Възможно е и да бъдат разкрити лични данни, ако това разкриване е обосновано необходимо за защитаване на легитимните интереси на B&B LAW OFFICE. Легитимни интереси на B&B LAW OFFICE представляват спазването на всички регулаторни изисквания от B&B LAW OFFICE, включително да извършват дейността си съобразно приложимото законодателство, професионалните норми и правила, да отговаря на всички искания на местни или чужди регулаторни, държавни или съдебни органи.

7.7. B&B LAW OFFICE обработва лични данни основно за: (1) изпълнение на целите на корпоративното, стопанско, административно и друго опериране процесите в B&B LAW OFFICE; (2) нуждите на Дружеството да бъде запознато с клиента/възложителя си, за да може да му предостави консултация относно наложимите/необходимите и/или задължителните действия във връзка с правната сигурност на клиента, като предостави услуга на най-високо ниво, като удовлетвори желанията на клиентите/възложителите си; (3) осъществява крайния изготвен за клиента/възложител проект, представляващ завършване на възложения от клиента/възложителя обект/проект.

7.8. В адвокатската кантора, в която B&B LAW OFFICE осъществява дейността си се извършва видеонаблюдение с цел охрана, превенция и сигурност, като в изпълнение на Регламента и ЗЗЛД, изрично е обозначена тази информация на видни места в и пред офиса. В тези случаи, личните данни, които се събират и обработват са: видеообраз на физическото лице, достъпило обекта и гласови данни. Осъществяването на видеонаблюдение в и пред административния офис се извършва на основание легитимен интерес, като целта е предотвратяване на неправомерни действия на служители/клиенти/трети лица, в т. ч., но не изчерпателно: сигурност и превенция в адвокатската кантора на B&B LAW OFFICE за служители/клиенти/посетители, опазване на целостта на имуществото, стопанисвано и/или собственост на B&B LAW OFFICE, както и други. В административната сграда, в която е ситуирана адвокатската кантора на B&B LAW OFFICE също се осъществява видеонаблюдение, като B&B LAW OFFICE не е администратор на записите и няма достъп до същите.

7.9. B&B LAW OFFICE съхранява лични данни за периода, за който са необходими, за да бъдат изпълнени целите, за които са събрани, включително, за да се спазят нормативните изисквания, данъчната система, трудовото, осигурителното право, счетоводните стандарти

B&B LAW OFFICE събира и обработва личните данни, които са необходими за извършване на дейността му и изпълнение на договорните си задължения с клиенти и партньори. С оглед на това B&B LAW OFFICE обработва лични данни за следните цели:

• отговор на отправени запитвания от потребители, чрез осъществен контакт от потребители/клиенти на електронната страница на B&B LAW OFFICE чрез формата за това и/или директно чрез електронно съобщение до и-мейл адрес/ите и/или отговор на телефонни обаждания;
• изпълнение на договорни задължения между клиент и B&B LAW OFFICE във връзка с възложени юридически услуги, осъществяване на консултации и/или представителство, в т.ч. и процесуално;
• изготвяне на отговори и предприемане на действия по запитвания, рекламации, жалби, кандидатствания и т.н. от потребители на електронната страница клиенти и/или потенциални възложители/настоящи договорни партньори/контрагенти.

Със съгласие на клиент/потребител, B&B LAW OFFICE може да използва лични данни (имейл адреси) за предоставяне на информация относно актуални теми, законодателни промени и/или съдебна практика. Освен посочената информация, е възможно изпращане на поздравления за официални и/или лични празници на своите клиенти, на посочения имейл адрес от клиента и/или на телефонния му номер.

Бисквитките (cookies) са малки файлове с информация, които се изпращат от уеб сървъра и се запазват в интернет браузъра на потребителя/те (напр. данни за използван език, време на връзка, посетени интернет страници) или в твърд диск, като след това се връщат от интернет браузъра към сървъра всеки път, когато бъде получен достъп до този сървър при посещение на съответния интернет сайт.

Интернет страницата на B&B LAW OFFICE използва бисквитки, за да разграничава потребителите едни от други, да предоставя на потребителите по-добри услуги и да подобрява сайта си. Приемането на настоящата Политика в частта за бисквитките става с кликване от страна на потребителя на изскачащото съобщение (pop-up) на сайта на B&B LAW OFFICE, както и когато потребителят продължи да използва сайта на B&B LAW OFFICE. В случай, че потребител не е съгласен с настоящата Политика, той/тя е длъжен веднага да преустанови използването на сайта на B&B LAW OFFICE.

Интернет страницата на B&B LAW OFFICE може да използва както бисквитки на B&B LAW OFFICE (First Party Cookies), така и такива на трети лица за целите на реклама (Third Party Cookies). Интернет страницата на B&B LAW OFFICE към даден момент може да използва следните видове бисквитки на B&B LAW OFFICE (First Party Cookies) за следните цели:

• Необходими бисквитки (Strictly Necessary Cookies)

Бисквитките попадат в тази категория, когато са абсолютно необходими за оперирането на сайта, като чрез тях се поддържат функции като влизане (login) и/или подаване на поръчки/запитвания и др.

• Аналитични и таргетиращи бисквитки (Analytics and Targeting Cookies)

За B&B LAW OFFICE е важно да разбере как бива използван сайта ни, като например колко ефективно е навигирането в него и кои от функционалностите му се използват. Аналитичните и таргетиращи бисквитки позволяват на B&B LAW OFFICE да събира информация, която помага за подобряване на сайта и потребителското удовлетворение от него.

• Функционални бисквитки (Functionality Cookies)

Функционалните бисквитки позволяват на B&B LAW OFFICE да предоставя допълнителни функции на сайта си, като персонализиране и запомняне на запазени настройки.

• Рекламни бисквитки (Advertising Cookies)

Adversting cookies се използват от Администратора с цел персонализиране на предлаганото информационно съдържание, съгласно предходно/и посещения в електронния сайт и теми, към които потребителят проявява интерес чрез посещение на различни електронни адреси включително, с цел анализиране и предоставяне на подходящо съдържание на потребителите.

Всички горепосочени бисквитки могат да са постоянни (остават в компютъра или устройството за определен период и се активират всеки път при посещение на сайта) или сесийни (такива, които се изтриват незабавно след затваряне на браузъра). Бисквитките на сайта на B&B LAW OFFICE изтичат и се изтриват автоматично след 6 /шест/ месеца.

С влизането на сайта на B&B LAW OFFICE и преди да бъдат използвани бисквитки на компютъра или устройството на потребителя, в браузъра на потребителя се появява изскачащо съобщение (pop-up), чрез което може да бъде разрешено или отказано използването на бисквитки. Разрешаването на бисквитки позволява на B&B LAW OFFICE да предоставя най-добро качество услуги чрез сайта си и да подобрява потребителската удовлетвореност. Ако бъде отказано използването на бисквитки, определени функционалности на сайта на B&B LAW OFFICE могат да станат недостъпни или неналични.

Всеки потребител може да настрои интернет браузъра си, така че да не съхранява бисквитки, както и може по всяко време да изтрие вече съхранените такива. Всеки потребител, който желае да се възползва от тези функции, следва да направи съответните настройки на браузъра си и/или да обърнете за съдействие към производителя на интернет браузъра.

B&B LAW OFFICE не носи отговорност, ако интернет браузъра, който ползва потребителят, няма функции за контрол на употребата, отказ от съхранение или изтриване на вече съхранените бисквитки. В случай, че потребителят забрани съхранението на бисквитки или изтрие вече съхранените такива, то тогава е възможно технически да се наруши нормалното функциониране на уебсайта при съответния потребител.

B&B LAW OFFICE взима достатъчни технически и организационни мерки, за да защити личните данни, които обработва, от кражба, злоупотреба, неоторизиран достъп, неоторизирано разкриване, неоторизирано унищожаване или всякакво друго незаконосъобразно обработване или разпореждане с тези данни.

Всички представители и служители на B&B LAW OFFICE, както и всички съдоговорители на B&B LAW OFFICE, са задължени да спазват конфиденциалност и да прилагат стриктно законодателството в областта на защита на личните данни, съгласно Регламента и ЗЗДЛ.

За случаите, в които B&B LAW OFFICE предоставя лични данни на трети лица, B&B LAW OFFICE прилага механизми, в това число и договорни такива, с които гарантира, че тези данни се обработват и защитават съгласно приложимото законодателство.

B&B LAW OFFICE спазва принципа за съхранение на данните само за срока, за който съхранението им е нужно и задължително за изпълнение на целта, за която са събрани, освен ако закон не предвижда съхранение за по-дълъг срок.

След изтичане на законоустановените срокове за пазене на документация, съгласно Закона за адвокатурата и с оглед приложимото счетоводно, финансово и данъчно законодателство в Република България B&B LAW OFFICE изтрива и заличава личните данни, свързани:

• с направени запитвания, отправени въпроси, подадени заявки, жалби и други чрез контактната форма на електронния сайт и/или по имейл,
• при изпълнение на административната му и оперативна дейност;
• преди/по време и след извършена услуга, проведена консултация в сферата на юридически услуги и консултации;
• с осъществяването на крайната дейност на B&B LAW OFFICE, а именно изпълнение на възложеното от клиента на B&B LAW OFFICE, което би могло да бъде, но не изчерпателно: изготвяне на документация, приключване на съдебно производство и/или на изпълнително/ обезпечително/ арбитражно и/или друго производство и/или друго.

B&B LAW OFFICE, когато е приложимо, отправя запитване до клиента относно предаване на документи в оригинал, съгласно Закона за адвокатурата.

Съгласно Регламента и ЗЗЛД субектите на данни разполагат със следните права по всяко време:

(1) право на достъп до личните им данни, обработвани от B&B LAW OFFICE;

(2) право да изискват коригиране на неточни данни, изтриване (при наличие на законово основание за това), ограничаване или блокиране (при наличие на законово основание за това) на обработването на личните им данни, обработвани от B&B LAW OFFICE;

(3) право на преносимост на данните при наличие на условията за това съгласно Регламента;

(4) правото да възразяват по всяко време срещу обработването на личните им данни, когато има законови основания за това;

(5) право на жалба до Комисия за защита на личните данни (КЗЛД), ако считат, че са нарушени правата им във връзка със защитата на личните им данни.

B&B LAW OFFICE може да откаже да изпълни искания за упражняване на права, когато има предвидено в Регламента и ЗЗЛД основание за това, вкл. когато исканията се повтарят неоснователно, изискват прекомерни усилия и/или разходи за администратора, когато са явно неоснователни, както и когато застрашават или нарушават поверителността и правата на други потребители.

Субектите на лични данни могат да упражнят правата съгласно Политика като подадат искане на упражняване на съответното право.

Искане за упражняване на правата на субектите на лични данни могат да бъдат подадени по следния начин:

• по електронен път на следния имейл адрес:
• на място в административния офис на B&B LAW OFFICE;

по пощата – на адреса на B&B LAW OFFICE –  гр. София, п.к. 1407, р-н „Лозенец“  бул. „Джеймс Баучер“ № 87, ет. 5, ап./офис 4.

Искането за упражняване на права, свързани със защитата на личните данни, следва да съдържа следната информация:

– Идентификация на лицето – име и ЕГН;

– Контакти за обратна връзка – адрес, телефон, електронна поща;

– Искане – описание на искането.

B&B LAW OFFICE предоставя информация относно действията, предприети във връзка с искане за упражняване на правата на субектите, в срок от един месец от получаване на искането.

При необходимост този срок може да бъде удължен с още два месеца, като се взема предвид сложността и броя на искането от определено лице. B&B LAW OFFICE информира лицето за всяко такова удължаване в срок от един месец от получаване на искането, като посочва и причините за забавянето.

B&B LAW OFFICE не е задължено да отговори на искане, в случай че не е в състояние да идентифицира субекта на данните.

B&B LAW OFFICE може да поиска предоставянето на допълнителна информация, необходима за потвърждаване на самоличността на субекта на данните, когато са налице основателни опасения във връзка със самоличността на физическото лице, което подава искане. Когато искане е подадено с електронни средства, по възможност информацията се предоставя с електронни средства, освен ако субектът на данни не е поискал друго.

Тази Политика е прието с Решение на управляващите съдружници на Дружеството и влиза в сила на 01.08.2025 г.

B&B LAW OFFICE може да изменя и актуализира тази Политика, като всяко изменение/актуализация се публикува на официалния и горепосочен уебсайт на B&B LAW OFFICE, като по своя преценка B&B LAW OFFICE може да предприеме и други действия за уведомяване на потребители/клиентите/служителите за изменената или актуализирана Политика.