С обнародване на Наредбата за изменение и допълнение на Наредба № Н-18 от 13.12.2006 г.1 бяха приети нови изисквания относно подаване на информация към Приходната администрация, приложими за всички лица, извършващи продажби чрез електронни магазини в Република България.
Кои са задължените лица?
- Лицата, които извършват продажби на стоки и/или услуги чрез електронен магазин и/или чрез ползване на услуга за продажба на стоки/услуги в интернет (онлайн платформа).
Какви данни подават задължените лица към НАП?
- Всяко лице, извършващо продажби на стоки и/или услуги чрез електронен магазин, трябва да подаде информация относно:
- наименование на електронния магазин;
- наименование на домейна на електронния магазин;
- информация за лицето, извършващо продажби чрез електронния магазин;
- вид на продаваните стоки/услуги – по номенклатура;
- начало на работа на електронния магазин – дата;
- прекратяване на работата на електронния магазин – дата (в случай че дейността е прекратена).
Ако продажбите се извършват чрез ползване на услуга за продажба на стоки/услуги в интернет (онлайн платформа), се подава информация за:
- наименование на онлайн платформата;
- уеб адрес на онлайн платформата;
- данни за оператора на онлайн платформата – наименование, ЕИК/идентификационен номер, държава на установяване, адрес, електронен адрес.
Ако продажбите се извършват чрез собствен или нает електронен магазин, в НАП се подават:
- информация за собственика на домейна;
- информация относно това къде е хостван уеб сайтът на електронния магазин;
- данни за лицето, извършващо поддръжка на сайта на електронния магазин;
- наименование и версия на софтуера/ите на електронния магазин;
- информация относно това къде се съхранява базата данни на софтуера на електронния магазин.
Как следва да се изпълни задължението?
- Информацията се подава по електронен път с квалифициран електронен подпис в Портала за е-услуги на Приходната администрация.
Какви са сроковете за подаване на информацията към НАП?
- Всяко лице, желаещо да извършва продажби на стоки и/или услуги чрез електронен магазин, следва да подаде информацията преди започване на дейността.
- Всяко лице, което вече извършва търговия чрез електронен магазин и/или чрез ползване на услуга за продажба на стоки/услуги в интернет (онлайн платформа), следва да подаде информацията в срок до 29.03.2019 г.
- При настъпване на промяна в подадената до Приходната администрация информация или прекратяване на дейността по продажби чрез електронен магазин, задължените лица следва да информират НАП в 7-дневен срок от настъпването на тези обстоятелства.
Какви са последиците от неспазване на задължението?
- При нарушение се предвиждат глоби – за физическите лица, които не са търговци, в размер от 300 до 1000 лв., и имуществени санкции – за юридическите лица и едноличните търговци, в размер от 3000 до 10 000 лв.
- В случай че нарушението не води до неотразяване на приходи, се налагат глоби – за физическите лица, които не са търговци, в размер от 100 до 500 лв., или имуществени санкция – за юридическите лица и едноличните търговци, в размер от 500 до 2000 лв.
В допълнение:
- В случай че задълженото лице извършва търговия през няколко електронни магазина, то трябва да информира НАП съгласно цитираното по-горе приложение отделно за всеки един от тях.
- Лицата, извършващи продажба чрез електронен магазин, следа да съхраняват в сроковете2 по чл. 38, ал. 1 ДОПК създаваната чрез софтуера на електронния магазин информация, като текуща база данни и архивни копия на базата данни и при поискване от Приходния орган да осигурят достъп до нея с възможност за експорт и копиране на данни.
1 НАРЕДБА № Н-18 от 13.12.2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин
2 Чл. 38. (1) ДОПК
Счетоводната и търговската информация, както и всички други сведения и документи от значение за данъчното облагане и задължителните осигурителни вноски се съхраняват от задълженото лице по реда, установен в Закона за Националния архивен фонд, в следните срокове:
- ведомости за заплати – 50 години;
- счетоводни регистри и финансови отчети – 10 години;
- документи за данъчно-осигурителен контрол – 5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, с което са свързани;
- всички останали носители – 5 години.